Mektup Türleri ve Özellikleri

Mektup Türleri ve Özellikleri

Mektup türleri

Mektup, uzak konumlarda yer alan, iki kişi arasında ki yazılı yazışmalara verilen isimdir. Yazışmalar kişiye özgü ya da resmi nitelik taşıyabilir.

Özel Mektup

Özel mektuplar, kısaca şahsi mektupları ifade eder. Örneğin iki sevgili arasında yazılan mektuplara özel mektup adı verilir. Ya da bir annenin oğluna mektup yazması gibi. Özel mektuplarda ele alınan konu metnin yapış biçimini belirler. Özel mektuplar iki farklı başlık altında toplanır.

1 - Edebi Nitelik Taşıyan Özel Mektup

Sabit konulara takılmadan, yaşantımız ile alakalı her bir konuyu içerisine yer verilebilen bir anlatım aracıdır. Mektubu gönderen kişinin, iç yaşantısını ya da çevresinde bulunan olayları içeren konular, bu mektupta yer edinebilir. Mektubun yazarı, yaşantısını ve hayatına dair bütün konuları anlatabilir. Ayrıca edebi nitelik taşıyan özel mektuplar, tarih araştırmacılarına göre belge olarak kabul edilmektedir. Örneğin, Lady Montegu'nun yazmış olduğu Şark Mektupları isimli eser bu kategoride değerlendirilebilir.

2 - Edebi Nitelik Taşımayan Özel Mektup

  • İki kişi arasında ki yakın ilişki sonucu birbirlerine yazdıkları mektupları anlatır. Anne oğul, Baba anne, eş, sevgili, arkadaş gibi.
  • Bu tip mektuplarda belirleyici özellik, kişiden kişiye yazılmış olmasıdır. Bu mektuplarda duygu katılarak anlatıma yer verilir.
  • Özel mektuplar yapısına göre; hitap, gövde ve sonuç bölümlerinden meydana gelir. Örnek olarak, tebrik için yazılan mektuplar, davet mektupları vb. örnek gösterilebilir.

Resmi Mektuplar (Dilekçe)

Kurumlar arasında yazılan, resmi nitelik tanıyan mektuplardır. Resmi mektup yani dilekçe yazımında A4 çizgisiz kağıt kullanılır. Dilekçe içerisinde anlatılan dil oldukça yalındır. Gereksiz detaylar içermeden sadece konuya odaklı yazılır. Dilekçenin nasıl yazıldığını öğrenmek isterseniz, daha önceden yazmış olduğumuz dilekçe nasıl yazılır? isimli yazımızı inceleyebilirsiniz.

Dilekçe yazarken dikkat edilmesi gerekenler

  • Gereksiz detaylar içermez ve anlaşılır, sade bir dil kullanılır.
  • A4 çizgisiz bir kağıt üzerine yazılır.
  • Dilekçenin üst ortasına, dilekçenin verileceği kurumun başlığı yazılır. Örneğin Milli Eğitim Bakanlığına, Türkiye Cumhuriyeti İş Bankası Müdürlüğüne, Yüksek Öğretim Kurumu Müdürlüğüne vb. şeklinde başlık yazılır.
  • Anlatılmak istenen konu, laf kalabalığı yapılmaksızın, fazla detay içermeden net bir şekilde ifade edilmelidir.
  • Dilekçede yer verdiğiniz bilgiden sonra, yapılmasını istediğinizi dile getirmek adına: Alt kurumlara yazıyorsanız; "arz ederim", üst kurum ve makamlara yazıyorsanız, "arz ederim" anlatımı ile dilekçe sonlandırılır.
  • Dilekçe yazıldıktan sonra, sağ alt köşesine; tarih, imza ve isim soyad yazılır.
  • Yazışma adresi olarak dilekçenin sol alt köşesine de adresiniz yazılır. (Gerekli ise yapılır).

İş Mektupları

Ticari kurumlardan kişilere ya da kişilerden ticari kurumlara yazılan mektuplara iş mektupları adı verilir. İş mektubu türleri arasında en sık dilekçe kullanılmaktadır. Bir isteği bildirmek, probleme açıklık getirmek, iş başvuru talebinde bulunmak, şikayette bulunmak gibi çeşitli konular ele alınarak yazılır.

İş Mektuplarının Özellikleri

  • Dilekçe başlığında kurum adı ya da kişi ismi yer verilebilir.
  • İsminiz, adresiniz ve tarih yer verilmelidir.
  • Dilekçede yer vereceğiniz anlatım oldukça sade ve sorunu anlatır biçimde olmalıdır.
  • Sorununuza ilişkin birden fazla problem var ise bunlar, madde ile ya da paragraf ile yazılmalıdır.
  • Ciddi bir anlatıma yer verilmelidir.
  • İş mektubu, kurum tarafından yazılıyor ise antetli kağıt ile zarf kullanılmalıdır.
  • El yazısına yer verilmez. Elektronik ortamda yazılarak çıktı alınır.
  • A4 çizgisiz kağıt kullanılır.

mektup Başlıkları

Mektup türleri Mektup çeşitleri Mektup özellikleri